Řešení pro správu skladu a správu zakázek v polygrafickém podniku
EFI Printstream je nástroj v rámci informačního systému, který řídí skladové hospodaření jak vstupního materiálu, tak hotových výrobků včetně výstupní expedice. Jde o robustní řešení, které poskytuje dennodenní přehled o dostupnosti, poskytuje zpětnou vazbu oddělení pro plánování zakázek, umožňuje libovolné manažerské výstupy, a to vše v takové sestavě, které vyhoví potřebám kopírovacího studia i velké ofsetové a digitální tiskárny.
- Zvyšuje přehled a kontrolu nad skladem zboží a zakázek
- Poskytuje efektivní zpracování objednávek a jejich sledování
- Poskytuje hluboké znalosti o tiskových technologiích a zakázkách
- Poskytuje týmu schopnost řešit složité skladovací operace při zachování vysokého výkonu a návratnosti
- Software poskytuje vysokou úroveň škálovatelnosti podle jedinečných potřeb zákazníka
Kompletní řešení pro správu skladu
Velké zakázky často začínají malým požadavkem. S růstem tiskových zadání si zákazníci často uvědomují výhodu jednoho dodavatele, pokud tedy je schopen zajistiti jejich rozmanitá přání. PrintStream je modul navržený od počátku k plnění nejrůznějších typů zakázek počítaje i potisk hrnků na čaj či golfové míčky. Hlavní služby, které PrintStream poskytuje jsou:
- Skladové hospodářství tradičních hotových výrobků, typicky knih
- Sklad produktů vyrobených za účelem akce (merchendising)
- Zajištění kampaní: poskytování tematických výrobků více oddělením, franšízám, apod.
- Vlastní zboží zákazníků, hotové zboží, sady kombinující více druhů, zakázková výroba
- Schvalování objednávek – hierarchické schvalování
- Definování limitů, objednávky podle rozpočtů
- Správa vrácených zásilek
- Hromadný příjem a výdej
- Objednávky založené na lokalitách
- Revize, opakování zakázky
- Ceníky
- Výběr pravidel vyzvedávání
- Doprava ze skladu
- Plánování potřeb materiálu
- Definice sad
- Řízení výrobků vlastněných zákazníkem vč. jím doneseným za účelem kompletace do hotových zakázek např. vkládání příloh do zakázek, obálek, balíčků, krabic a řízení distribuce podle seznamu
- PrintStream spravuje podrobnosti o objednávce, import dat ze souborů poskytnutých zákazníkem, zpracování objednávek, plnění a zaslání zakázek, posílá fakturační a e-mailové oznámení
Správa skladového hospodářství tisku na zakázku
- Klient získává schopnost objednávat výrobky, které jsou vyráběny (tištěny) na vyžádání v požadovaném počtu. Na rozdíl od položek, které jsou předem vytištěny a skladovány
- PrintStream se může integrovat s moduly pro tvorbu nabídek a zakázek a následně ty pak mohou být automaticky překlopeny na objednávky výroby tisku na zakázku
Správa souvisejících produktů
- Zahrnuje podobné procesy jako sklad standardní literatury, navíc ovšem umožňuje expedici netiskových položek např. reklamních nosičů.
- PrintStream řeší skladové hospodaření s tištěnými i netištěnými produkty a může brát i ohled na zboží vlastněné klientem.
Speciální zakázky a kompletní servis
- Základní proces je podobný klasickému skladovému hospodářství, které obvykle vyžaduje jednotnou zásilku do jednoho místa
- PrintStream sleduje náklady, manipulaci i komunikaci speciálních zakázek
- Sestavy mohou zahrnovat vše od jednoduché kompletace dvou produktů (banner + držák) až po složité produkty respektující variabilní data
- PrintStream sleduje počty, hmotnosti a hodnoty jednotlivých položek i výsledných sad
- PrintStream sleduje i skladové zásoby a nákladové ceny v případě, že se vrácené sady mají zpětně dekomponovat.
Výroba speciálních produktů (kombinace tisku a dalších komponent)
- Doplnění portfolia produktů o speciální kombinované produkty poskytuje tiskárnám lukrativní příležitosti. Nabídnutím kompletací různorodé zakázky lze upevnit vztah se zákazníkem, který doposud požadoval jen jednorázový tisk.
- Sady objednané firemními pobočkami mohou obsahovat vše od specializovaného tištěného produktu až vyřezávanou grafiku či nástěnné poutače.
- Často přehlížený proces je správa vrácených zásilek či zakázek a tedy schopnost efektivně spravovat výnosy zboží, které jste odeslali (a dokonce i zboží, které jste neposlali)
- PrintStream je navržen tak, aby sledoval zprostředkování výnosů, správu výnosů s (nebo bez) RMA a poskytoval podrobnou zprávu o návratových činnostech a nákladech
Automatizované skladové procesy poskytují výkonnou a flexibilní metodu pro integraci s jinými aplikacemi nebo systémy. Procesy mohou být automaticky generovány uživatelem pomocí e-mailů, zpráv a exportů souborů, které:
- Sníží administrativní zátěž
- Sníží ruční zásahy
- Sníží zdvojování vstupů
- Sníží možnosti chyb
- Poskytují efektivní zpracování a sledování objednávek
- Zlepšují viditelnost a kontrolu nad stavem skladu
Jako globální integrované řešení, PrintStream poskytuje komplexní viditelnost, umožňující efektivní a výnosné řízení skladových a realizačních operací. S integrací do vašeho MIS, ERP nebo eshopu (W2P), PrintStream poskytuje nástroje pro maximalizaci procesu a potenciálu zisku tím, že:
- Zahrne kompletní skladové hospodářství do výrobních a účetních procesů jako jednoho integrovaného pracovního postupu
- Zjednoduší tok zakázky od objednávky po výrobu až po doručení a fakturaci
- Sníží dotykové body a eliminuje duplicitní zadávání informací ve více systémech
- Zlepší celkovou účinnost, výkon a přesnost skladového hospodářství
PrintStream je přímo integrován s:
• MIS
- EFI Pace
- EFI Monarch
- EFI Radius
• Web to Print
- EFI Digital StoreFront
- EFI Online Print Solutions
- EFI PrintStream Web Storefront
• Ishipping
- EFI SmartLinc Process Shipper
- UPS, FedEx nebo jakákoliv jiná přepravní služba
Potřebujete více informací? Kontaktujte produktového manažera
na email: manas@quentin.cz nebo na tel. čísle: 233 355 585
Stránky provozuje Quentin, spol. s r.o.,
Sokolovská 100/94, Praha 8
tel.: +420 233 355 585 | www.quentin.cz